ペーパーレス…望む反面…紙も好き

こんにちは！

まきです！

デジタル推進チームというチームにいますが‥‥

残念ながら画像のような紙に埋もれた仕事をしております‥‥

このブログをご覧いただいているみなさまは、お仕事・プライベート等で

ペーパーレス、進んでいますか？

私は正直・・・あまりすすんでいません。

渋川ガス業務部の目標、今年の一文字は

整

整えるんです。身の回りも頭の中も‥！

そして、周りを見渡すと紙に埋もれています。

まずそこから？と思い立ち・・・

ペーパーレスとなると「データに残す」がセオリーかなと思いますが、

メールなどでデータで来る資料はともかく、

「もともと紙」の資料がとても多い

↓

スキャンする仕事が結構負担

↓

ファイル名を付けるルールを考える

↓

負担

そんな結果が今までです。

中途半端で終わってしまってたんです。

メールで来る資料やデータなども、区分けすることが

苦手で。

でもある時に気付いたんですが、

細かく分けようとするから悪いのか？

もしかしたらこれでしょうか…

フォルダなど階層が深くなるとさらに使いずらいのですし、

もしかしたら、ざっくり分けておくくらいにして

検索機能を使うのが主流なのかな？

実はメールの「アーカイブ機能」を使っていて気づきました…

今年は、ざっくり区分けチャレンジ、してみようと思います。

こちらのブログでレポしていってみようと思います。

まずは名前の付け方からチャレンジ。スキャンするときにも

ルールを考えます。

年月日＿メーカー＿◇◆◇など

試してみたいと思います。

私は実は紙が好きですが…

たとえば、ノートや書籍・何かを読んだり書いたりするのは

紙のほうが便利。

電子書籍も手に入れたけど、結局紙の書籍を

買ってしまうんですよね。

使えているのは、スマホの予定アプリのみ。

そんな私が、どこまでペーパレスできるか、

（合わせてプライベートでは断捨離）

少しづつレポさせてくださいね！

こんな方法で成功した！なんてヒントもお声掛けいただけると

喜びます！

宣言すれば、きっとできるはず！

今年の編集長ブログ、どうぞよろしくお願いします。